תקנון השתתפות בכנס ותנאי ביטול

שלבי הרישום

• שלב א' – הגשת בקשת השתתפות (13.8.2023-30.8.2023)

שלב זה מהווה הבעת נכונות להשתתפות בכנס. בשלב זה תתבקש.י למלא את הפרטים אישיים, המקצועיים ופרטי חולק.ת החדר (במידה ויש) שישמרו לאורך התהליך, כך שבשלבים הבאים לא תתבקש.י למלא את פרטיך בשנית.

במידה והביקוש לכנס יהיה גדול ממספר המקומות הפנויים, נערוך הגרלה עם תיעדוף לפסיכולוגים.ות חברי.ות הפ"י ולמשתתפים.ות שלנים.ות עם חולקי.ות חדר (חדרי לינה זוגיים או טריפל).

רק לאחר מילוי טופס הגשת בקשת השתתפות בכנס ניתן יהיה לעבור לשלב הזמנת הלינה והסעות, ולאחר מכן לשלב שיבוץ סדנאות. 

לאחר סגירת הטופס ישלח אליך דוא"ל עם עדכון סטטוס הרשמה אישי (מעבר לשלב ב' או מעבר לרשימת המתנה).

​

• שלב ב' – הסדרת תשלום (19.9.2023-2.10.2023)

שלב זה מיועד רק למשתתפים.ות שקיבלו מייל עם לינק אישי. 

​

גם השנה קיימת בחירה בין שני בתי מלון – מלון דן פנורמה (מלון הכנס) ודן נפטון.

למידע אודות מלונות הכנס לחץ.י כאן

למידע אודות תעריפי לינה לחץ.י כאן

למידע אודות תעריפי הסעות לחץ.י כאן

​

• שלב ג' – שיבוץ לסדנאות (8.10.2023-15.10.2023)

 בשלב זה תופיע רשימת הסדנאות העומדות לרשותך בהתאם לנתונים שהוזנו בשלב א'. יש לדרג 7 סדנאות בהן את.ה מעוניין.ת להשתתף. לאחר סגירת שלב בחירת הסדנאות יערך שקלול של כל הנתונים וישלח אלייך בדוא"ל פרטי הסדנה אליה שובצת על ידי המערכת.

​

השתתפות בסדנאות הכנס

• הסדנאות מתקיימות בחדרי הלינה של מלון דן פנורמה עד 11 משתתפים.ות בסדנה ועד 2 מנחים.ות, למעט 5 סדנאות גדולות יותר שיתקיימו באולמות של מלונות הכנס.

• במהלך הסדנאות תמוקם בחדר הסדנה עמדת מים, קפה ועוגיות.

• שיבוץ הסדנאות הינו אישי ולא ניתן להחליף סדנאות בין משתתפים.ות ו/או דרך המנחים.ות.

• במידה וקיבלת סדנה מתוך הרשימה שבחרת לא יהיה ניתן לשנות לסדנה אחרת, גם לא במעמד הכנס עצמו.

• במידה ולא שובצת לאחת מהסדנאות שבחרת בשלב ג' ולא נמצאה עבורך סדנה אלטרנטיבית המקובלת עלייך, ניתן לבטל את ההשתתפות בכנס ללא דמי ביטול עד לתאריך 1.11.2023.

• קבלת תעודות ההשתתפות בסדנאות רק למי שנכח.ה בכל שעות ימי הסדנאות המפורסמים בתוכנית הכנס.

​​

אירוח במלונות הכנס

• בסיס האירוח במלון הנבחר הינו פנסיון מלא (3 ארוחות – בוקר, צהריים וערב).

• ביום ההגעה למלון יוגשו למשתתפים.ות כיבוד קבלת פנים וארוחת ערב.

• ביום העזיבה תוגש למשתתפים.ות ארוחת בוקר וארוחת צהריים במארז אוכל (Lunch Box).

• כל הארוחות מתקיימות במלון בו שובצת בכנס, לא ניתן להחליף מלונות לארוחות.

• קבלת חדרים החל מהשעה 15:00.

• עזיבת חדרים ביום חמישי 30.11.2023 לא יאוחר מהשעה 09:00, לפני תחילת הסדנה, כדי להימנע מעיכובים בהחזרת החדר למלון.

• במהלך ארוחת הצהרים והערב יוגשו מים, מיץ תפוזים ולימונדה.

• במהלך אירועי הערב במלון דן פנורמה יוגשו משקאות שתיה קלה, בירה ויין (ללא אלכוהול נוסף) החל מהשעה 20:30.

• במעמד הצ'ק אין יחולק לכל משתתף.ת שובר שתייה קרה/ חמה, למימוש בלובי המלון פעם אחת במהלך כל השהייה.

• למעט בסיס האירוח המצוין מעלה, כל הזמנה נוספת מהמלון הינה בתוספת תשלום ויש לסגור את חשבון התוספות במעמד הצ'ק אאוט.

• לא ניתן לדרוש סוג חדר מסוים במלונות הכנס, החברה המארגנת משבצת חדרים באופן רנדומלי ובהתאם לשיקולים הפקתיים.

• לא ניתן להחליף חדרים במהלך השהייה בכנס מכל סיבה שהיא.

• באחריות המשתתף.ת לשאת בנזק ישיר אשר נגרם על ידו למלון כתוצאה מהאירוח בכנס.

• באחריות המשתתף.ת לבדוק באתרי המלונות מידע אודות המלון שנבחר.

​

חולקי.ות חדר

• ניתן לחלוק חדר עם שותף.ה/שותפים.ות במלון נבחר אחד לאורך כל השהייה בכנס, לא ניתן להחליף שותף.ה/שותפים.ות או מלון במהלך ימי הכנס.

• היה וביטל.ה אחד.ת השותף.ה/שותפים.ות את השתתפותו.ה בכנס, באחריות המשתתף.ת למצוא שותף.ה/ שותפים.ות חדש.ה/חדשים.ות בתנאי השותף.ה/שותפים.ות הקודם.ת/קודמים.ות, במידה ולא יימצא שותף.ה/שותפים.ות תגבה תוספת עלות בגין אירוח בחדר יחיד/זוגי בהתאם.

• באחריות משתתפים.ות החולקים.ות חדרים למצוא את השותף.ה, אין לחברה המארגנת חלק בבחירת השותפות בחדר.

• ניתן להצטרף לקבוצת וואטסאפ ייעודית לחיפוש חולקי.ות חדרים המחפשים.ות שותפים.ות, אולם אין לחברה המארגנת כל אחריות על תנאי השותפות בין חולקי החדרים.

​​

​

​

​

טיסות קבוצתיות

• באחריות המשתתף.ת להגיע לשדה התעופה נתב"ג (טרמינל 1) שעה וחצי לפני שעת הטיסה עם תעודת זהות/דרכון.

• בטיסות קבוצתיות לא מקבלים כרטיסי טיסה, אישור הרישום משמש כאסמכתא להזמנת הטיסה.

• מחיר הטיסות כולל הסעות משדה התעופה רמון למלונות הכנס ובחזרה.

• החלפת טיסה בכפוף לתשלום דמי שינוי ועל בסיס זמינות חברת התעופה.

• כבודה מותרת לבטן המטוס עד 20 ק"ג ומזוודת יד עד 3 ק"ג.

• באחריות המשתתפים.ות להתעדכן באתר חברת ארקיע על מועדי הטיסות בכתובת www.arkia.co.il.

• הודעות על שינוי מועדי טיסות ישלחו במייל ובהודעות SMS, באחריות המשתתף.ת לבדוק את תיבת הדואר אותה מסר.ה במעמד הרישום ולהתעדכן בשינויים.

• במידה ומשתתף.ת איחר.ה ופספס.ה את טיסתו.ה לא יתקבל החזר על התשלום.

​

הסעות מאורגנות

• הסעות מותנות ברישום מוקדם של 25 משתתפים.ות מכל נקודת יציאה, במידה ואוטובוס לא יתמלא ייתכן ויחוברו 2 תחנות יחדיו.

• באחריות המשתתף.ת להגיע לנקודת האיסוף 15 דקות לפני שעת היציאה.

• במידה ומשתתף.ת איחר.ה ופספס.ה את ההסעה לא יתקבל החזר על התשלום.

• החניה בחניונים הצמודים לנקודות האיסוף הינה באחריות המשתתף.ת בלבד.

• הנסיעה כוללת 2 עצירות ביניים בהתאם להחלטת הנהג.ת.

• איסוף והורדה יתבצעו במלונות הכנס בלבד.

• שינוי בזמנת ההסעות הינו בכפוף לתשלום דמי שינוי ועל בסיס זמינות מקומות בהסעה.

• נסיעת חזור – יש להמתין לאוטובוס בלובי המלון 15 דק' לפני שעת היציאה.