תקנון השתתפות בכנס ותנאי ביטול

שלבי הרישום

• שלב א' – הגשת בקשת השתתפות (23.8.2022-4.9.2022)

שלב זה מהווה הבעת נכונות להשתתפות בכנס. בשלב זה תתבקש.י למלא את הפרטים אישיים, המקצועיים ופרטי חולק.ת החדר (במידה ויש) שישמרו לאורך התהליך, כך שבשלבים הבאים לא תתבקש.י למלא את פרטיך בשנית.

במידה והביקוש לכנס יהיה גדול ממספר המקומות הפנויים בסדנאות, יעשה סינון משתתפים.ות בצורה רנדומלית לאחר סגירת הטופס.

רק לאחר מילוי טופס הגשת בקשת השתתפות בכנס ניתן יהיה לעבור לשלב הזמנת הלינה והסעות, ולאחר מכן לשלב שיבוץ סדנאות. 

לאחר סגירת הטופס ישלח אליך דוא"ל עם עדכון סטטוס הרשמה אישי (מעבר לשלב ב' או מעבר לרשימת המתנה).

​

• שלב ב' – הסדרת תשלום (19.9.2022-1.10.2022)

שלב זה מיועד רק למשתתפים.ות שקיבלו מייל עם לינק אישי. 

​

גם השנה קיימת בחירה בין שני בתי מלון – מלון דן פנורמה (מלון הכנס) ודן נפטון.

למידע אודות מלונות הכנס לחץ.י כאן

למידע אודות תעריפי לינה לחץ.י כאן

למידע אודות תעריפי הסעות לחץ.י כאן

​

• שלב ג' – שיבוץ לסדנאות (11.10.2022-22.10.2022)

 בשלב זה תופיע רשימת הסדנאות העומדות לרשותך בהתאם לנתונים שהוזנו בשלב א'. יש לדרג 7 סדנאות בהן את.ה מעוניין.ת להשתתף. לאחר סגירת שלב בחירת הסדנאות יערך שקלול של כל הנתונים וישלח אלייך בדוא"ל פרטי הסדנה אליה שובצת ע"י המערכת.

​

השתתפות בסדנאות הכנס

• הסדנאות מתקיימות בחדרי הלינה של מלון דן פנורמה עד 12 משתתפים.ות בסדנה ועד 2 מנחים.ות, למעט 4 סדנאות גדולות יותר שיתקיימו באולמות של מלונות הכנס.

• במהלך הסדנאות תמוקם בחדר הסדנה עמדת מים, קפה ועוגיות.

• שיבוץ הסדנאות הינו אישי ולא ניתן להחליף סדנאות בין משתתפים.ות ו/או דרך המנחים.ות.

• במידה וקיבלת סדנה מתוך הרשימה שבחרת לא יהיה ניתן לשנות לסדנה אחרת, גם לא במעמד הכנס עצמו.

• במידה ולא שובצת לאחת מהסדנאות שבחרת בשלב ג' ולא נמצאה עבורך סדנה אלטרנטיבית המקובלת עלייך, ניתן לבטל את ההשתתפות בכנס ללא דמי ביטול עד לתאריך 31.10.2022.

• קבלת תעודות ההשתתפות בסדנאות רק למי שנכח.ה בכל שעות ימי הסדנאות המפורסמים בתוכנית הכנס.

​​

אירוח במלונות הכנס

• בסיס האירוח במלון הנבחר הינו פנסיון מלא (3 ארוחות – בוקר, צהריים וערב).

• ביום ההגעה למלון יוגשו למשתתפים.ות כיבוד קבלת פנים וארוחת ערב.

• ביום העזיבה תוגש למשתתפים.ות ארוחת בוקר וארוחת צהריים במארז אוכל (Lunch Box).

• כל הארוחות מתקיימות במלון בו שובצת בכנס, לא ניתן להחליף מלונות לארוחות.

• קבלת חדרים החל מהשעה 15:00.

• עזיבת חדרים לא יאוחר מהשעה 09:00, לפני תחילת הסדנה, כדי להימנע מעיכובים בהחזרת החדר למלון.

• במהלך ארוחת הצהרים והערב יוגשו מים, מיץ תפוזים ולימונדה.

• במהלך אירועי הערב במלון דן פנורמה יוגשו משקאות שתיה קלה, בירה ויין (ללא אלכוהול נוסף).

• במעמד הצ'ק אין יחולק לכל משתתף.ת שובר שתייה קרה/ חמה, למימוש בלובי המלון פעם אחת במהלך כל השהייה.

• למעט בסיס האירוח המצוין מעלה, כל הזמנה נוספת מהמלון הינה בתוספת תשלום ויש לסגור את חשבון התוספות במעמד הצ'ק אאוט.

• לא ניתן לדרוש סוג חדר מסוים במלונות הכנס, החברה המארגנת משבצת חדרים באופן רנדומלי ובהתאם לשיקולים הפקתיים.

• לא ניתן להחליף חדרים במהלך השהייה בכנס מכל סיבה שהיא.

• באחריות המשתתף.ת לשאת בנזק ישיר אשר נגרם על ידו למלון כתוצאה מהאירוח בכנס.

• באחריות המשתתף.ת לבדוק באתרי המלונות מידע אודות המלון שנבחר.

​

חולקי.ות חדר

• ניתן לחלוק חדר עם שותף.ה במלון נבחר אחד לאורך כל השהייה בכנס, לא ניתן להחליף שותף.ה או מלון במהלך ימי הכנס.

• היה וביטל.ה השותף.ה את השתתפותו.ה בכנס, באחריות חולק.ת החדר למצוא שותף.ה חדש.ה בתנאי השותף.ה הקודם.ת, במידה ולא יימצא שותף.ה תגבה תוספת עלות בגין אירוח בחדר יחיד.

• באחריות משתתפים.ות החולקים.ות חדרים למצוא את השותף.ה, אין לחברה המארגנת חלק בבחירת השותפות בחדר.

• ניתן לפנות להצטרף לקבוצת הוואטסאפ לחיפוש חולקי.ות חדרים המחפשים.ות שותפים.ות, אולם אין לחברה המארגנת כל אחריות על תנאי השותפות בין חולקי החדרים.

​​

​

​

​

טיסות קבוצתיות

• באחריות המשתתף.ת להגיע לשדה התעופה נתב"ג (טרמינל 1) שעה וחצי לפני שעת הטיסה עם ת"ז/דרכון, משתתף.ת אשר איחר.ה ופספס.ה את טיסתו.ה תגבה עלות הזמנת הטיסה.

• בטיסות קבוצתיות לא מקבלים כרטיסי טיסה, אישור הרישום משמש כאסמכתא להזמנת הטיסה.

• מחיר הטיסות כולל הסעות משדה התעופה רמון למלונות הכנס ובחזרה.

• החלפת טיסה בכפוף לתשלום דמי שינוי וע"ב זמינות חברת התעופה.

• כבודה מותרת לבטן המטוס עד 20 ק"ג ומזוודת יד עד 3 ק"ג.

• באחריות המשתתפים.ות להתעדכן באתר חברת ארקיע על מועדי הטיסות בכתובת www.arkia.co.il.

• הודעות על שינוי מועדי טיסות ישלחו במייל ובהודעות SMS, באחריות המשתתף.ת לבדוק את תיבת הדואר אותה מסר.ה במעמד הרישום ולהתעדכן בשינויים.

​

הסעות מאורגנות

• הסעות מותנות ברישום מוקדם של 25 משתתפים.ות מכל נקודת יציאה, במידה ואוטובוס לא יתמלא ייתכן ויחוברו 2 תחנות יחדיו.

• באחריות המשתתף.ת להגיע לנק' האיסוף 15 דק' לפני שעת היציאה. משתתף.ת אשר איחר.ה ופספס.ה את הסעתו.ה תגבה עלות הזמנת ההסעה.

• החנייה בחניונים הצמודים לנקודות האיסוף הינם באחריות המשתתף.ת בלבד.

• הנסיעה כוללת 2 עצירות ביניים בהתאם להחלטת הנהג.ת.

• איסוף והורדה יתבצעו במלונות הכנס בלבד.

• החלפת הסעה בכפוף לתשלום דמי שינוי וע"ב זמינות מקומות בהסעה.

• נסיעת חזור – יש להמתין לאוטובוס בלובי המלון 15 דק' לפני שעת היציאה.